Regels en beleidslijnen van de KBC-groep
Ons groepswijde beleid en richtlijnen
We hebben groepswijde beleidsregels en richtlijnen geïmplementeerd om enerzijds duurzaam, ethisch en verantwoord gedrag te garanderen en anderzijds onze negatieve impact op de samenleving te beperken. Onze duurzaamheidsbeleidslijnen zijn gebundeld in ons Duurzaamheidsbeleidskader van KBC Groep.
Bij KBC streven we ernaar om onze activiteiten op een verantwoorde manier uit te voeren. Dit is belangrijk om het vertrouwen van onze stakeholders te winnen en te behouden, wat essentieel is voor ons bestaan en ons maatschappelijk bestaansrecht.
Hieronder geven we een overzicht van onze beleidslijnen met betrekking tot onze bedrijfsvoering. Deze beleidslijnen ondersteunen de rol die wij als financiële instelling spelen in de samenleving en onderbouwen onze dagelijkse beslissingen en interacties.
Het Integriteitsbeleid bepaalt de KBC-principes inzake ethisch gedrag en integriteit en de waarden van KBC. Het omvat ook de identificatie en het beheer van compliance risico’s. Een belangrijk thema binnen het beleid is 'gedragsrisico', een concept dat verwijst naar de risico's die ontstaan door het ongepast verlenen van financiële diensten.
De KBC-Gedragslijn voor medewerkers beschrijft het verwachte gedrag van alle medewerkers binnen KBC en benadrukt de PEARL+-waarden en een sterke bedrijfscultuur. Ze bevordert vertrouwen, evenwicht tussen de belangen van al onze stakeholders en de naleving van wet- en regelgeving. We moedigen ook ondernemerschap, levenslang leren, diversiteit, gelijke behandeling en respect aan.
Het Anticorruptie- en -omkopingsbeleid verschaft duidelijkheid over de nultolerantie van KBC voor alle vormen van corruptie voor alle werknemers en derden met wie KBC een contractuele relatie heeft, en bepaalt de criteria en principes voor het vermijden van belangenconflicten.
Het Beleid en de procedure voor de bescherming van klokkenluiders van KBC bepaalt de principes voor het melden van bezorgdheden in verband met mogelijke immorele, onethische of illegale activiteiten. Het stelt werknemers en andere stakeholders in staat om op een veilige manier hun bezorgdheid te uiten en beschermt hen tegen vergelding. We bieden verschillende kanalen aan waarin meldingen gemaakt kunnen worden. Alle meldingen, ook anonieme, worden vertrouwelijk onderzocht en nauwlettend opgevolgd.
Het Antiwitwasbeleid van KBC stelt het algemene kader vast voor het bestrijden van witwassen, financiering van terrorisme en schendingen van mensenrechten, waaronder mensenhandel die vaak met deze activiteiten samenhangt. We leven hoge normen na op het gebied van witwaspreventie en de bestrijding van de financiering van terrorisme. Management en werknemers moeten deze normen volgen om te voorkomen dat onze producten en diensten worden gebruikt voor het witwassen van geld en financiering van terrorisme.
De KBC Dealing Code bevat maatregelen om handel met voorkennis en marktmanipulatie te vermijden. Ze wil voorkomen dat sleutelmedewerkers en leidinggevenden bewust of onbewust transacties uitvoeren die als marktmisbruik worden beschouwd. De Code beschrijft verboden gedrag, de bijbehorende vereisten, de plicht om persoonlijke transacties te melden aan de compliance officer en de relevante voorwaarden.
Het Beleid inzake ethiek en fraude van KBC moet ervoor zorgen dat KBC alle nodige stappen onderneemt om de goede naam, de reputatie en de activa van KBC en zijn dochterondernemingen en van alle werknemers, klanten, leveranciers en andere stakeholders te beschermen. Dit omvat het ontwikkelen van processen en procedures, de bewaking ervan, en het creëren van bewustzijn en opleiding om fraude en wangedrag te voorkomen.
De Fiscale Strategie van KBC moet ervoor zorgen dat we handelen als verantwoordelijke belastingbetaler door een professionele naleving van de belastingwetgeving en een legitieme fiscale planning, ondersteund door geldige bedrijfsdoeleinden. Bijgevolg mogen onze medewerkers klanten op geen enkele wijze advies geven over of helpen bij belastingontwijking of het overtreden van regels.
De Informatiebeveiligingsstrategie van KBC Groep is gericht op de bescherming van gevoelige informatie en de naleving van wettelijke en reglementaire vereisten. Door robuuste beveiligingscontroles te implementeren op basis van industriestandaarden en best practices wil KBC proactief beveiligingsrisico's aanpakken, klantgegevens beschermen en zijn voorsprong op de concurrentie behouden. De strategie legt de nadruk op voortdurende verbetering en aanpassing aan veranderende bedreigingen, om zo het hoogste beveiligingsniveau voor zijn activiteiten te garanderen.
Onze verbintenis tot naleving van de FX Global Code betekent dat we beloven een reeks principes te zullen naleven die algemeen erkend worden als goede praktijken in de wholesale valutamarkt.
We hebben strikte beleidslijnen voor al onze bedrijfsactiviteiten. Deze beleidslijnen helpen ons om activiteiten met een schadelijke invloed op het milieu, de mensenrechten en andere belangrijke kwesties te beperken.
Het Duurzaamheidsbeleidskader van KBC Groep biedt een overzicht van onze duurzaamheidsrichtlijnen en hun toepassing in onze bedrijfsactiviteiten, inclusief due diligence en herstelacties.
KBC zet zich in voor het respecteren van mensenrechten. Ons doel is om elke mogelijke negatieve impact op de samenleving door onze eigen activiteiten en die binnen onze waardeketen te minimaliseren. We volgen hiervoor de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen inzake verantwoord ondernemen, evenals de VN-richtlijnen voor bedrijven en mensenrechten.
Bepaalde tegenpartijen zijn geheel of gedeeltelijk uitgesloten van zakendoen met KBC. Ze staan op de KBC-Blacklist, de KBC-lijst van mensenrechtenschenders (intern) of de KBC-lijst van meest controversiële regimes (intern).
| Beleid | Beschrijving |
| Milieubeleid | Het KBC-Milieubeleid bevat een reeks algemene richtlijnen over ons engagement voor het milieu. Deze worden verder vertaald in specifieke beleidslijnen die hieronder worden opgesomd. |
| Energiebeleid | Ons Energiebeleid streeft ernaar het gebruik van fossiele energie uit te sluiten of te beperken en de ontwikkeling van hernieuwbare energie te ondersteunen. Het verbiedt de financiering, verzekering en adviesverlening voor projecten die direct verband houden met thermische steenkool en legt strenge voorwaarden op voor transacties met bedrijven die nog steeds betrokken zijn bij thermische steenkool. Daarnaast sluit het de financiering, verzekering of adviesverlening uit die verband houdt met de exploratie en ontwikkeling van onconventionele olie- en gasvelden en nieuwe olie- of gasvelden. |
| Beleggingsbeleid | Het KBC-Beleggingsbeleid legt strikte ethische beperkingen op met betrekking tot beleggingen. We sluiten beleggingen uit in bedrijven die op de KBC-Blacklist of op de KBC-lijst van mensenrechtenschenders staan en beleggingen in overheden of andere publieke autoriteiten in een land dat op de KBC-lijst van controversiële regimes staat. Dit geldt ook voor beleggingen in bedrijven die op een of andere manier betrokken zijn bij de winning van thermische steenkool en/of die thermische steenkool gebruiken voor de opwekking van elektriciteit. Beleggingen in bedrijven die betrokken zijn bij tabak zijn ook uitgesloten. |
| Uitsluitingsbeleid voor fondsen voor verantwoord beleggen | Het KBC-Uitsluitingsbeleid voor fondsen voor verantwoord beleggen omvat alle bijkomende uitsluitingscriteria waarop alle emittenten worden gescreend en waaraan ze moeten voldoen om te worden opgenomen in het beleggingsuniversum voor duurzame en verantwoorde fondsen. |
| Biodiversiteitsbeleid | Het KBC-Biodiversiteitsbeleid omvat ons engagement om onze directe en indirecte impact op de biodiversiteit te verminderen en onze bijdrage tot het duurzame gebruik en beheer van de biodiversiteit te vergroten. Dit beleid heeft betrekking op producenten van en handelaars in bosgrondstoffen, activiteiten in of nabij beschermde gebieden, activiteiten waarbij bedreigde of invasieve soorten betrokken zijn en op veeteelt en visserij. |
| Mijnbouwbeleid | Het KBC-Mijnbouwbeleid omvat beperkingen voor mijnbouwactiviteiten om de daarmee gepaard gaande milieurisico's te beperken, zoals de uitstoot van broeikasgassen, veranderingen in landgebruik en water- en luchtverontreiniging. Dit beleid behandelt rechtstreeks de gevolgen van mijnbouwactiviteiten voor de mensenrechten en de sociale gevolgen van de effecten van mijnbouw op het milieu. |
| Defensiebeleid | Het Defensiebeleid van KBC legt strikte voorwaarden vast waaronder KBC bereid is om bedrijven die betrokken zijn bij wapengerelateerde activiteiten te financieren, te verzekeren of advies te verlenen. Het omvat een nultolerantie voor bedrijven die betrokken zijn bij controversiële wapens en legt strenge voorwaarden op voor het zakendoen met bedrijven die wapengerelateerde activiteiten uitvoeren. |
| Verklaring inzake dierenwelzijn | In de Verklaring inzake dierenwelzijn van KBC verbinden we ons ertoe om ervoor te zorgen dat onze klanten de nationale en internationale wetgeving en best practices inzake dierenwelzijn naleven. |
KBC-groep streeft naar een cultuur van integriteit, verantwoordelijkheid en duurzaamheid. Ons beleid is zorgvuldig ontworpen om ethisch en verantwoord ondernemen te bevorderen en tegelijkertijd te voldoen aan de unieke behoeften en verwachtingen van onze stakeholders. Daarom hebben we specifieke beleidslijnen ontwikkeld om tegemoet te komen aan de behoeften van bepaalde stakeholdergroepen.
| Beleid | Beschrijving |
| Gedragslijn voor medewerkers | De KBC-Gedragslijn voor medewerkers beschrijft het verwachte gedrag van alle medewerkers binnen KBC en benadrukt de PEARL+-waarden en een sterke bedrijfscultuur. Ze bevordert vertrouwen, evenwicht tussen de belangen van al onze stakeholders en de naleving van de regels. We moedigen ook ondernemerschap, levenslang leren, diversiteit, gelijke behandeling en respect aan. |
| Beleid en procedure ter bescherming van klokkenluiders | Het Beleid en de procedure voor de bescherming van klokkenluiders van KBC bepaalt de principes voor het melden van bezorgdheden in verband met immorele, onethische of illegale activiteiten. Het stelt werknemers en andere stakeholders in staat om op een veilige manier hun bezorgdheid te uiten en beschermt hen tegen vergelding. We bieden verschillende kanalen aan waarin meldingen kunnen gebeuren. Alle meldingen, ook anonieme, worden vertrouwelijk onderzocht en nauwlettend opgevolgd. |
| Beleid inzake diversiteit en inclusie | Het Beleid inzake diversiteit en inclusie wil discriminatie tegengaan en gelijke kansen bevorderen door alle vormen van discriminatie te verbieden. We hanteren een nultolerantie voor flagrant respectloos gedrag ten opzichte van een collega en moedigen aan om wangedrag te melden zodat een onafhankelijk onderzoek kan worden gevoerd. We streven naar een cultuur van respect en verantwoordelijk gedrag, waarbij alle leidinggevenden zich ertoe verbinden om deze principes te respecteren. |
| Verloningsbeleid voor de Raad van Bestuur en het Directiecomité | Het Verloningsbeleid voor de Raad van Bestuur en het Directiecomité van KBC omvat een verloningskader dat voldoet aan de Europese en nationale wetgeving en bovendien in overeenstemming is met de bedrijfs- en duurzaamheidsstrategie van KBC. |
| Verloningsbeleid voor alle medewerkers | Het Verloningsbeleid voor alle medewerkers van KBC houdt rekening met gangbare marktpraktijken, onze concurrentiepositie, risico's, onze langetermijndoelstellingen en voortdurend veranderende regelgeving. Het Verloningsbeleid voorziet in richtlijnen en procedures voor verloning, waarbij de nadruk ligt op duurzaamheid, risicobeheersing en afstemming op de langetermijnbelangen. Het zorgt voor genderneutrale vergoedingsregelingen om gelijke verloning voor gelijke arbeid of arbeid van gelijke waarde te garanderen. |
| Beleid inzake mensenrechten | KBC verbindt zich ertoe om de mensenrechten te respecteren. Ons doel is om elke mogelijk negatieve impact op de maatschappij door onze eigen activiteiten en in onze waardeketen te verminderen. Daartoe volgen we de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen inzake verantwoord ondernemen en de VN-richtlijnen voor het bedrijfsleven en mensenrechten. |
| Beleid | Beschrijving |
| Integriteitsbeleid | Het Integriteitsbeleid bepaalt de KBC-principes inzake ethisch gedrag en integriteit en de waarden van KBC. Het behandelt de identificatie en het beheer van compliancerisico's. Een belangrijk thema is 'gedragsrisico', een begrip dat het risico als gevolg van het ongepast verlenen van financiële diensten aangeeft. |
| Gedragslijn voor medewerkers van de KBC-groep | De KBC-Gedragslijn voor medewerkers beschrijft het verwachte gedrag van alle medewerkers binnen KBC en benadrukt de PEARL+-waarden en een sterke bedrijfscultuur. Ze bevordert vertrouwen, evenwicht tussen de belangen van al onze stakeholders en de naleving van de regels. We moedigen ook ondernemerschap, levenslang leren, diversiteit, gelijke behandeling en respect aan. |
| Informatiebeveiligingsstrategie | De Informatiebeveiligingsstrategie van KBC Groep is gericht op de bescherming van gevoelige informatie en de naleving van wettelijke en reglementaire vereisten. Door robuuste beveiligingscontroles te implementeren op basis van industriestandaarden en best practices wil KBC proactief beveiligingsrisico's aanpakken, klantgegevens beschermen en zijn voorsprong op de concurrentie behouden. De strategie legt de nadruk op voortdurende verbetering en aanpassing aan veranderende bedreigingen, om zo het hoogste beveiligingsniveau voor zijn activiteiten te garanderen. |
| Beleid en procedure ter bescherming van klokkenluiders | Het Beleid en de procedure voor de bescherming van klokkenluiders van KBC bepaalt de principes voor het melden van bezorgdheden in verband met immorele, onethische of illegale activiteiten. Het stelt werknemers en andere stakeholders in staat om op een veilige manier hun bezorgdheid te uiten en beschermt hen tegen vergelding. We bieden verschillende kanalen aan waarin meldingen kunnen gebeuren. Alle meldingen, ook anonieme, worden vertrouwelijk onderzocht en nauwlettend opgevolgd. |
| Beleid inzake mensenrechten | KBC verbindt zich ertoe om de mensenrechten te respecteren. Ons doel is om elke mogelijk negatieve impact op de maatschappij door onze eigen activiteiten en in onze waardeketen te verminderen. Daartoe volgen we de OESO-richtlijnen voor multinationale ondernemingen inzake verantwoord ondernemen en de VN-richtlijnen voor het bedrijfsleven en mensenrechten. |
| Beleid | Beschrijving |
| Duurzaamheidsgedragslijn voor leveranciers | De KBC-Duurzaamheidsgedragslijn voor leveranciers verplicht leveranciers om sociale, ethische en milieuprincipes na te leven. KBC kan beoordelingen uitvoeren om de naleving te garanderen met behulp van externe en interne databases. Procurement beoordeelt, samen met relevante afdelingen zoals Group Corporate Sustainability, signalen zoals rechtszaken en negatieve berichtgeving in de media met betrekking tot leveranciers. Als er overtredingen worden vastgesteld die niet onmiddellijk kunnen worden opgelost, kan KBC het contract met de leverancier beëindigen. |
| Beleid | Beschrijving |
| Investor Relations-beleid | Het Investor Relations-beleid van KBC beschrijft de principes en praktijken die KBC Groep toepast om op een integere manier te communiceren met zijn aandeelhouders en obligatiehouders en als een verantwoordelijke partij op de kapitaalmarkten. |
| Beleid | Beschrijving |
| Corporate Public Affairs-beleid | Het Corporate Public Affairs-beleid van KBC Groep garandeert dat we onpartijdig blijven door elke politieke betrokkenheid te verbieden, met inbegrip van financiële of andere bijdragen aan politieke partijen, overheidsorganisaties, politici of campagne-evenementen. Het beleid legt de nadruk op transparantie en integriteit in alle public affairs-activiteiten en sluit aan bij het engagement van KBC voor ethisch gedrag en verantwoord ondernemen. |
| Beleid | Beschrijving |
| Beleid inzake maatschappelijke betrokkenheid | Het Beleid inzake maatschappelijke betrokkenheid van KBC Groep bepaalt hoe we willen bijdragen tot een positieve impact op de samenleving door maatschappelijke betrokkenheid |